0 引 言

 

当前工程监理实践中普遍存在的一个问题是基础监理工作缺失，如进场材料验收时未检查并搞错材料品牌，管桩施工控制不力导致桩长不够等。这些基础监理工作虽然看上去简单，但是一旦缺失，其后果往往很严重。监理日志记录是基础监理工作中的重要一环，由于不重视、水平不够等，同样存在缺失现象，值得探讨及改善。

 

1 监理日志的重要性

 

1.1 监理工作的原始记录

监理日志由监理工程师亲笔手书，记录监理组织机构开展工作的详细情况，是监理工作乃至整个工程的原始记录。一本好的监理日志，在数十年后甚至还能还原整个工程建设期的过程。监理日志的重要性不言而喻。

1.2 反映工程现场的真实施工情况

监理日志是监理工程师每日巡视现场之后的及时记录。一本详实的监理日志应真实地反映现场施工情况，包括各个工作面施工工作的开展、劳动力情况、危险性较大的分部分项工程（以下简称“危大工程”）工作、设备运转情况、材料供应情况、检验批验收情况等，应简要评价当日现场的质量、安全状态。

1.3 反映监理工作的开展情况

监理日志记录监理会议、分部分项工程验收、质量安全问题处理、监理文件处理、设计变更处理、外部及内部协调、监理组织内部管理及问题处理等具体监理工作的开展，做到工作留痕。

1.4  提升监理工程师的专业能力及监理组织的管理水平

监理日志的记录从开工到竣工期间不得间断。想要完成一本优秀的监理日志，监理工程师要阅读、研究图纸、规范及方案，要认真检查施工现场的质量、安全，研究工序验收的技术要点，记录发现的问题及其处理情况、处理结果。这是一个持续不断的业务训练过程，当监理工程师的个体水平提高了，监理组织的水平便随之提高。

1.5 项目监理工作总结的需要

日积月累的监理日志是项目监理工作总结的基础。监理技术水平、管理水平的提升离不开事前的策划、事后的总结，其中事后的监理工作总结离不开监理日志。以监理日志为支撑的监理工作总结将会有厚度、有广度，是真实的经验教训的总结，会使监理自身能力的提升有韧性，自身专业水平的提升有后劲。

1.6 反映监理工程师的能力

监理日志是反映项目现场监理机构工作水平的一个载体，是反映监理企业能力的一个窗口。监理日志可以衡量监理工程师的专业水平、技术素质及责任心，也可以反映监理企业的整体管理水平及履行监理合同的诚信度。

 

2 监理日志存在的问题

 

2.1 重视程度不够

很大比例的项目总监理工程师（以下简称“总监”）对监理日志的重要性认识不够，对监理日志的重视程度不够，将监理日志置于次要位置。总监对于监理日志的记录往往没有总体策划、部署，基本上处于放任不管的状态；对监理日志的记录只是为了应付差事，并无发自内心的敬畏与尊重。为了应付差事而形成的监理日志的可利用价值不大，大多数监理工程师亦无利用监理日志成果的意识，如此循环往复，监理日志总在低水平运转，出现问题在所难免。

2.2 记录形式上的问题

（1）填写不齐全：项目名称、编号、天气及记录人签字缺项或填写不齐全。

（2）不记录或者间断记录：监理日志记录断断续续、不连贯，有的项目甚至不记录监理日志，补记监理日志的现象普遍存在。监理日志的时效性、逻辑性要求强，如不及时记录，监理工程师对于工作的印象会逐渐模糊，对工作的前后顺序、因果关系可能会产生混淆，更谈不上对工作的准确判断。

（3）总监未及时审核监理日志。总监长达1个月、3个月乃至6个月不审核监理日志并非罕见情况。有相当比例的总监仅以签字代替审核，有的项目甚至竣工时总监一次性签字了事。鉴于总监对监理日志的审核环节的缺失，监理日志的低质量便在意料之中。

（4）监理日志书写潦草，不整洁、不美观。监理日志记录内容未编序号，通篇内容挤在一起，阅读性差。监理日志中有错别字，辨识困难。

2.3 记录内容上的问题

（1）监理日志只记录施工内容，而忽略了监理工作本身。有的监理日志通篇流水账般地记录施工部位、施工内容，对自身监理工作记录甚少，本末倒置，不能反映现场监理工作的全貌。

（2）监理日志记录的文字水平欠火候。监理日志记录对记录人有专业素养和文字能力的要求。有的监理日志记录简单，重点不突出；有的监理日志记录不准确、不全面、不详细，主题不明确，用语不规范，模棱两可，缺乏准确性和完整性，无法有效反映现场施工活动及监理工作的开展情况；有的监理日志只记事，无细节、无过程、无结果、无价值；有的监理日志记录各专业各自为政，繁琐无序；有的监理日志前后不呼应、不闭合，无追溯性，往往对于同一个问题的记录未形成循环闭合系统。

2.4 未充分运用

记录监理日志是为了运用监理日志，将其束之高阁便失去了记录的价值。笔者曾经参与高速公路工程监理工作，期间从事1年的试验检测工作，涉及沥青混凝土配合比的设计、调整的所有数据均在监理日志中详细记录，后笔者在工程完成后，根据监理日志记录的成果形成相关论文。然而，在当前工程监理实践中，监理日志运用不充分的现象普遍存在，应结合监理日志记录的改进，同步完善监理日志的运用。

 

3 监理日志的改进方向

 

3.1 重视监理日志记录策划工作

监理日志具有原始性、基础性等特点，其记录工作应引起监理人员的高度重视。

（1）监理单位应从公司层面建立对监理日志记录的指导、监控体系。

（2）总监应根据项目特点对监理日志进行详尽的策划。监理日志一般分为个人日志和项目日志：监理工程师人手一本个人日志，记录各自的工作；项目日志按照工程规模有所区分。对于单体工程，项目日志可以设置一本，由总监记录。根据当前实名制考勤的严格要求，一位总监一般只能负责一个项目，这样设置监理日志记录是合理、可行的。对于大型群体项目，如笔者曾经参与的第10.5代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目，其建筑面积超过140万m2，分为厂区和综合配套区，单体数量40个左右，包括大体量的室外工程。如此超大型项目的监理日志按照区域（土建）、专业（如机电、安全、室外等）分别设置项目日志，由区域、专业负责人记录；总监记录一本监理日志。工程竣工时，区域、专业负责人记录及总监记录的项目日志均应永久归档存放。在此类工程实践中，几本项目日志每日汇总形成项目监理日报，进而形成完备的项目成长记录。

3.2 重视监理日志的完整性、准确性

（1）连续记录。日志记录不能缺页、扯页，也不能隔页记录。从开工到竣工，监理日志应不间断记录。如果工程因内部、外部因素而暂停施工，则应准确记录停工原因、停工时的工地状态、停工时间（精确到分钟）、复工时间（精确到分钟）、复工安全检查等，形成链条完整的闭环。连续记录监理日志要求监理工程师到岗、稳定、常驻现场。按照当前建设行政主管部门实名制考勤要求，总监兼职可能无法满足工作要求。

（2）监理日志记录应采用技术性语言。日志记录用词应专业、规范、严谨，对于问题及其处理方法的表述应思路清晰、简明扼要。监理日志应语言简练、用词规范、书写工整。

（3）监理日志记录内容要真实、准确、完整。对重大问题要记录详细，明确人、事、物、因、时等重大要素。问题记录要包括现象论述、原因分析、处理措施、责任人及整改结果。

（4）监理日志不允许记录与监理工作无关的内容。

3.3 重视监理日志记录的可追溯性

（1）监理日志应记录问题发现及处理的全过程，前后呼应，有始有终，实现日志本身的闭环管理。

（2）个人日志与项目日志应实现闭合。对同一工作的论述，如时间、地点、人物、起因、发展、结果等要素，个人日志与项目日志应对应一致。

（3）一项工作的因果关系、处理情况应记录清楚、详细。当天不能闭合的问题，应限期整改，并且有明确的整改完成时间、结果的闭合记录。事件记录要求完整、循环闭合，要有因有果，过程清楚。

（4）同事之间的日志、上下级之间的日志应能相互印证，对于同一件事情形成循环闭合，可以相互补充，形成互证链条。

（5）监理日志应记录收发文情况，收发文记录应准确。

（6）监理日志应记录旁站监理工作，并且与旁站记录保持一致。

（7）监理日志应记录检验批、分项工程、分部工程验收情况，并且与相应验收记录保持一致。

（8）监理日志应记录材料进场情况，并且与相应材料品牌、质量证明文件保持一致。

（9）监理日志应记录危大工程管理情况，并且与危大工程管理记录保持一致。

完成上述工作，通过监理日志即可将全盘监理工作有效关联，以日志为核心可以延伸到监理资料的各个方面，从而大幅度提升监理工作水平。

3.4 重视监理日志的法律效力

（1）监理日志是监理工程师实施监理工作的原始记录，是工程监理工作过程的最原始资料。GB/T50319—2013《建设工程监理规范》第2.0.22条明确监理日志是项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工建设工程实施情况所做的记录；第4.2.3条规定专业监理工程师填写监理日志；第8.2.1条规定监理文件资料应包括监理日志。第8.2.2条规定监理日志应包括下列主要内容：①天气和施工环境情况；②施工进展情况；③监理工作情况（包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况）；④存在的问题及协调解决情况；⑤其他有关事项。GB/T50319—2013《建设工程监理规范》条文说明第8.2.2条明确总监应定期审阅监理日志，全面了解监理工作情况。按照规范要求完成的记录齐全、签字规范的监理日志，是应正式归档的重要且原始的监理资料，是处理工程质量、安全、造价、进度、索赔等的原始依据，具有法律效力。

（2）监理日志是项目成长的最原始记录。从理论上讲，在工程完成若干年后，仍可通过监理日志还原工程建设的全过程。工程的主要事件、主要活动、异常状况、突发天气情况及突发停电情况等在监理日志中应每天记录，不得间断。监理日志是监理工程师履行岗位职责、实施工程监理的记录，是监理履约的重要载体。记录完备的监理日志对于当前复杂环境下的监理工程师会有很好的保护作用。

（3）监理日志中应详细记录场地原始地面标高复测数据，并且与施工单位负责人现场会签。对于快轨项目变更的现场处理过程及结果、计量数据等，监理日志应详细记载，并且与建设单位、施工单位现场会签，作为最终变更处理的第一手原始数据，以及工程造价控制的基础依据。监理日志中对于现场安全问题的辨识、处理过程的详细记录，可以帮助监理工程师有效开展安全管理工作，有助于监理工程师规避最棘手的安全风险。

（4）监理日志中大量的第一手原始资料对于事后了解工程真实情况、处理事故、解决纠纷、费用结算及工程后评估、竣工后运行，都有重要的证据性支撑资料的作用。在工程管理实践中，各参建方之间对质量、进度、费用等问题产生争端、异议时，追溯监理日志、查明当时情况应是最可靠、有效的方式，是工程各参建方化解争议、达成共识的重要依据。例如，2018年1月4日，一场大雪导致合肥市望江路沿线 

多处岛式公交站亭倒塌，事故造成1死36伤。现场监理工程 师发现设计单位人员使用未经图审的设计图纸用于指导工 程施工而未能履行监理职责，并且对不符合设计施工要求的 进场材料未按照国家相关标准进行抽检复验，将施工方不 合格的基材按照合格签字。笔者作为专家参与了该事故技术 方面的调查工作，调查过程中监理工程师无法提供有效开展 现场监理工作的证据。如果现场监理工程师详细地记录了 监理日志，日志中明确提出了图纸问题、材料问题、检测问 题及处理过程，并且监理日志签字齐全，具备了法律效力， 事故的处理结果应会不一样。

（5）监理工程师应该站在法律的角度看待监理日志， 开展有效的监理工作，努力记录具有法律效力的监理日志， 实现最大限度的自我保护。

3.5  监理日志的检查与评价

（1）总监每日检查项目监理日志，指出存在的问题， 给 出改进的方向，书写评语并签字确认。

（2）监理日志月度检查。总监在每月月底综合检查当 月监理日志，形成书面检查意见。检查意见应对全部监理日 志进行针对性的点评。月度检查的目的是确保“有”、力求 “优”。

（3）监理日志是项目现场监理机构每日工作的缩影，是监理单位内部对项目监理机构及监理人员考核的直接依据之一，也是业主单位考察、考核现场监理工作的内容之一，更是建设行政主管部门考核监理企业工作的重要内容之一。

 

4   结   语

 

监理日志是重要的监理工作原始记录，反映工程现场的 真实施工情况，反映监理工作的开展情况，反映监理工程师 的能力，可以促进监理工程师的专业能力成长，提升监理组 织的管理水平，也是项目监理工作总结的基础资料。当前工 程监理领域存在不重视监理日志的现象，本文指出了监理日 志记录形式上的问题及记录内容上的问题，从重视监理日志 记录策划工作、重视监理日志的完整性、重视监理日志记录 的可追溯性、重视监理日志的法律效力、监理日志的检查与 评价等五个方面指明监理日志的改进方向，为提升监理行业 基础工作质量提供了参考。